شركة اكرم لاستيراد وبيع قطع غيار تويوتا
هي شركة ليبية رائدة تعمل في السوق الليبي في مجال استيراد قطع غيار تويوتا، وعلى مدار سنوات من العمل الدؤوب والمتواصل أصبحت الموزع الأكثر انتشاراً لهذه المنتجات في ليبيا.
حجم الأعمال الكبير، والزيادة والتزايد في عدد العاملين، وتنوع أنواع وموديلات السيارات التي تلبي احتياجاتها، كل هذه العوامل أدت إلى وجود العديد من المعوقات وظهور العديد من المشاكل الفنية واللوجستية أثناء أداء عملها.
التطبيقات التي يعمل من خلالها:
• من المعوقات التي تواجهها الشركة هو التغير المستمر اليوم في أسعار العملات مما يؤدي إلى تغير كبير في أسعار التكلفة وأأسعار، ومواكبة هذا التغيير تتطلب العديد من العمليات المعقدة.
• معوقات تتعلق بتوريد المنتجات في الوقت المناسب لتجنب تكدسها في المخازن أو نقص هذه المنتجات في كل الأوقات، ومراقبة ورصد هذه المنتجات لحظة بلحظة في كل المراحل من التعاقد إلى التصنيع والشحن والنقل.
• وجود خطوات وعمليات متعددة للبيع والإرجاع مما يتطلب اختصارها بشكل كبير.
• الصعوبات المتعلقة بصلاحيات الموظفين ضمن نظام العمل والتي يجب تحديدها وتفصيلها لكل مستخدم.
• وجود قوائم أسعار مختلفة ومتعددة حسب فئات العملاء والشركة، بالإضافة إلى انتشار أنواع المنتجات في المستودعات المختلفة.
الحلول التي تم تقديمها.
• قامت شركة التميز العالي بتطوير وتصميم تطبيق خاص يسمى سعر البيع والذي يضمن معالجة هذه العمليات المحاسبية المعقدة لإعادة تقييم الأسعار بالسرعة المطلوبة والكفاءة العالية لتمكين المسؤولين من اتخاذ القرارات المناسبة من حيث تحديد أسعار بيع المنتجات بما يتوافق مع هذه التغييرات المتكررة وتمكين موظفي المبيعات من أداء عملهم بالشكل المطلوب.
• من خلال تصميم تطبيق خاص يسمى طلب الشراء للعمل على نظام التوريد وحل صعوبات الإشراف والرقابة على المنتجات الموردة في جميع مراحلها المختلفة
• برمجة تطبيق المبيعات ليتم البيع بشكل آلي بالكامل ومتابعة الأخطاء والاختلافات وتسهيل عملية الإرجاع بشكل سلس
• تنظيم الصلاحيات داخل النظام حسب الموظفين بما يتوافق مع آلية العمل بحيث لا يكون هناك تعارض في الصلاحيات
• مساعدة البائعين في عمليات البيع المتعددة من مستودعات مختلفة وتنسيق قوائم الأسعار المختلفة بالإضافة إلى إيجاد البدائل المتاحة للمنتجات في حالة عدم توفرها