Hat Agent لإدارة المندوبين والمبيعات الميدانية
اجعل كل مندوب نقطة بيع متنقلة: خط السير، زيارة العميل، الطلبات، التحصيلات، المرتجعات، مخزون السيارة، والموقع الجغرافي في دورة عمل واحدة واضحة.
الميدان يتحرك بسرعة، والبيانات لا يجب أن تصل متأخرة
في شركات التوزيع والمبيعات، المندوب يزور العملاء، يسجل الطلبات، يحصل الدفعات، يتعامل مع المرتجعات، ويتابع مخزون السيارة. عندما تصل هذه المعلومات آخر اليوم أو عبر رسائل غير منظمة، تصبح الإدارة أمام صورة ناقصة.
صعوبة معرفة موقع المندوب وحالة الزيارات أثناء اليوم.
تأخر تسجيل الطلبات والتحصيلات داخل النظام الرئيسي.
أخطاء في المخزون أو بيع أصناف غير متاحة للمندوب.
ضعف قياس إنتاجية كل مندوب أو منطقة أو خط سير.
كل ما يحتاجه المندوب والمشرف في تطبيق واحد
Hat Agent يحول العمل الميداني إلى دورة رقمية مترابطة من الهاتف إلى الإدارة، مع واجهة واضحة وصلاحيات تناسب كل دور.
تتبع المندوبين والمركبات
متابعة الحركة عبر الخرائط، معرفة بداية ونهاية الزيارة، وتحليل الالتزام بخطة اليوم.
خطوط السير والزيارات
تخطيط يومي أو أسبوعي للعملاء والمناطق، مع تسجيل ملاحظات الزيارة من الهاتف.
الطلبات من الهاتف
إنشاء طلب بيع، اختيار المنتجات والكميات، ومراجعة الأسعار حسب صلاحيات الشركة.
التحصيلات والمستحقات
تسجيل المدفوعات وربطها بالعميل أو الطلب أو الفاتورة لتسهيل المطابقة المالية.
مخزون السيارة
متابعة الكميات المتاحة للمندوب وتقليل حالات بيع منتجات غير متوفرة.
تقارير ولوحات متابعة
مبيعات، زيارات، تحصيلات، مرتجعات، حركة مخزون، وأداء المناطق في تقارير واضحة.
من أول عميل إلى إغلاق اليوم
يعرف المندوب خط سيره، يفتح الزيارة، يسجل الطلب أو التحصيل أو المرتجع، ثم تظهر النتائج للمشرف والإدارة حسب الصلاحيات.
- بيانات العميل وسجل التعامل قبل الزيارة.
- تسجيل الطلبات والتحصيلات والمرتجعات في نفس الدورة.
- مراجعة مخزون السيارة والمنتجات المتاحة أثناء البيع.
- تقارير يومية تساعد على مطابقة المبيعات والتحصيل.
تشغيل واضح من الإعداد إلى التقرير
يمكن البدء بفريق واحد أو منطقة واحدة، ثم التوسع تدريجيًا حسب الفروع والمخازن والمشرفين.
تجهيز البيانات
العملاء، المنتجات، الأسعار، المخازن، المندوبون، المركبات، والصلاحيات.
تخطيط الزيارات
تحديد خط السير والعملاء المطلوب زيارتهم حسب اليوم أو المنطقة.
تنفيذ الزيارة
فتح الزيارة وتسجيل الطلب أو التحصيل أو المرتجع من الهاتف.
متابعة الإدارة
عرض حالة الفريق والطلبات والمواقع والتحصيلات حسب الصلاحيات.
إغلاق اليوم
تقارير تساعد على مراجعة الأداء ومطابقة التحصيل وحركة المخزون.
مناسب لأكثر من نموذج عمل ميداني
البيع من السيارة
للفرق التي تبيع مباشرة وتحتاج إلى متابعة المخزون والتحصيل والمرتجعات.
الطلبات المسبقة
تسجيل طلبات العملاء من الميدان وتجهيزها لاحقًا من المخزن أو الفرع.
التوصيل
إدارة السائقين أو مندوبي التوصيل ومتابعة حالة الطلب وخط السير.
التحصيل
متابعة المستحقات وربط المدفوعات بالعملاء والحسابات والتقارير.
شركة التميز
ما يحدث عند العميل يظهر في منظومتك
القيمة الأكبر في Hat Agent أنه لا يعزل العمل الميداني عن النظام الرئيسي. يمكن ربط التطبيق مع Odoo أو منظومات ERP أخرى حسب دراسة بيئة العميل وقواعد البيانات والصلاحيات.
- المبيعات والطلبات.
- المخزون وحركة الأصناف.
- الحسابات والتحصيلات.
- تقارير الأداء والمتابعة.
إجابات سريعة قبل طلب العرض
هل يناسب المبيعات والتوصيل معًا؟
نعم، يمكن استخدامه للمبيعات، البيع من السيارة، الطلبات المسبقة، التوصيل، والتحصيل مع ضبط الصلاحيات لكل فريق.
هل يمكن تتبع موقع المندوب؟
يمكن متابعة موقع المندوب أو المركبة حسب الصلاحيات وسياسة الشركة، والاستفادة من الخرائط في تنظيم الزيارات.
هل يمكن ربطه مع Odoo؟
نعم، يمكن ربط Hat Agent مع Odoo، كما يمكن دراسة الربط مع أنظمة ERP أخرى حسب بيئة العميل.
هل يمكن البدء بعدد قليل من المندوبين؟
نعم، يمكن البدء بفريق واحد أو منطقة واحدة لاختبار الدورة، ثم التوسع بعد قياس النتائج.
ابدأ بمنطقة واحدة ثم توسع بثقة
فريق التميز يساعدك على اختيار أفضل طريقة تشغيل حسب طبيعة نشاطك وعدد المندوبين والفروع.